Το ποσό των 20.000 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. είναι διατεθειμένο να διαθέσει το Πνευματικό Κέντρο για την εξεύρεση καλλιτεχνικού γραφείου που θα διοργανώσει το Φεστιβάλ Θρησκευτικής Μουσικής σύμφωνα με πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που δημοσιεύτηκε στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ και υπογράφεται από τον Πρόεδρο κ. Ιωάννη Σκεμπέ. Αναλυτικά στην πρόσκληση αναφέρονται τα εξής:

Ο πρόεδρος του Πνευματικού Κέντρου Πάτμου προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για την επιλογή καλλιτεχνικού γραφείου που θα αναλάβει την παροχή υπηρεσίας «Διοργάνωση ? καλλιτεχνική διεύθυνση 12ου Φεστιβάλ Θρησκευτικής Μουσικής Πάτμου». Η υπηρεσία θα παρασχεθεί στην έδρα του αναδόχου και στην Πάτμο και ο προϋπολογισμός της είναι 20.000,00 χωρίς ΦΠΑ.

Δικαίωμα υποβολής προσφοράς έχουν τα καλλιτεχνικά γραφεία που πληρούν τις προϋποθέσεις όπως περιγράφονται στο πλήρες κείμενο της Τεχνικής Περιγραφής και παράλληλα έχουν την δυνατότητα να προτείνουν κατάλληλο πρόσωπο για την καλλιτεχνική διεύθυνση του Φεστιβάλ.

Οι προσφορές θα αξιολογηθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο του Πνευματικού Κέντρου και θα πρέπει να υποβληθούν σφραγισμένες στον Δήμο Πάτμου μέχρι την Δευτέρα 11 Ιουνίου 2012 και ώρα 12 το μεσημέρι (ημερομηνία πρωτοκόλλου).

Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να αναζητήσουν στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ απόφαση Δ.Σ. 12/2011 (ΑΔΑ Β498ΟΡΝΠ-0ΚΞ) ή από τον Δήμο Πάτμου κ. Μανώλη Πέντε τηλ. 2247360311.

Η δημοσίευση της παρούσας σε μία ημερήσια εφημερίδα του νομού θα βαρύνει τον ανάδοχο.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

Ιωάννης Σκεμπές

Πάντως, το καλλιτεχνικό γραφείο που θα επιλεγεί θα αναλάβει την πλήρη διοργάνωση του Φεστιβάλ (οργάνωση άφιξης, φιλοξενίας - μετακινήσεων και αναχώρησης των μουσικών συνόλων, σύνταξη καταλόγου με τα συμβεβλημένα εστιατόρια και την παράδοση των αντίστοιχων κουπονιών φαγητού στους επικεφαλής των μουσικών συνόλων, ετοιμασία και παράδοση ενημερωτικού υλικού κλπ). Αντίθετα, στην τιμή δεν περιλαμβάνεται το κόστος των ακτοπλοϊκών εισιτηρίων μεταφοράς του προσωπικού προς και από την Πάτμο, η διαμονή σε ξενοδοχείο τουλάχιστον 3 αστέρων καθώς και η διατροφή των δύο ατόμων του καλλιτεχνικού γραφείου που θα επιβαρύνουν το Πνευματικό Κέντρο. Επίσης, το Πνευματικό Κέντρο θα καλύψει επιπρόσθετα και τον ναύλο μεταφοράς ενός Ι.Χ. αυτοκινήτου ή ενός μικρού φορτηγού τύπου βάν, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για τις μετακινήσεις του προσωπικού του αναδόχου στην Πάτμο.

Οι προτάσεις ? προσφορές θα αξιολογηθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο επειδή η επιλογή καλλιτεχνικού διευθυντή θεωρείται καθοριστικός παράγοντας για την επιτυχία του Φεστιβάλ. Το Δ.Σ. θα εξετάσει την πληρότητα των προτάσεων ως προς τις προδιαγραφές που τέθηκαν με την Απόφαση 12/2012 και θα τις ιεραρχήσει ανά σειρά με βάση τα βιογραφικά των γραφείων και των προσώπων που προτείνουν ως καλλιτεχνικό διευθυντή. Οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγιστούν στο τέλος και θα εξεταστεί αν κινούνται εντός του προϋπολογισμού της δαπάνης. Το κριτήριο της τιμής θα ληφθεί υπόψη μόνο σε περίπτωση που υπάρξουν ισοδύναμες προσφορές. Οικονομικές προσφορές οι οποίες υπερβαίνουν το όριο του προϋπολογισμού θα απορρίπτονται υποχρεωτικά ως απαράδεκτες.

Επομένως, την διοργάνωση του Φεστιβάλ θα αναλάβει όχι το γραφείο που θα προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, αλλά αυτό που θα κριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του Πνευματικού Κέντρου ως καταλληλότερο, ακόμα κι αν είναι το πιο ακριβό.